{"id":640,"date":"2022-04-11T20:30:13","date_gmt":"2022-04-12T01:30:13","guid":{"rendered":"https:\/\/diremp.laasot.org\/?page_id=640"},"modified":"2022-04-12T16:53:59","modified_gmt":"2022-04-12T21:53:59","slug":"politica-de-tratamiento-de-datos-personales","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/diremp.laasot.org\/index.php\/politica-de-tratamiento-de-datos-personales\/","title":{"rendered":"Pol\u00edtica de Tratamiento de Datos Personales"},"content":{"rendered":"

POL\u00cdTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES<\/strong><\/h2>\n

\u00a0<\/strong><\/p>\n

\u00a0<\/strong>La organizaci\u00f3n LA’ASOT en cumplimiento de las leyes generales de Protecci\u00f3n de Datos, as\u00ed como de las mejores pr\u00e1cticas a nivel internacional en esta materia, es responsable del tratamiento de sus datos personales.<\/p>\n

 <\/p>\n

1) Derechos como titular de la Informaci\u00f3n: A) Conocer, actualizar, rectificar, suprimir y revocar los datos personales. Este derecho se podr\u00e1 ejercer, entre otros, frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento est\u00e9 expresamente prohibido o no haya sido autorizado. B) Solicitar prueba de la autorizaci\u00f3n de Tratamiento otorgada. C) Ser informado respecto del uso que LA’ASOT ha dado a los datos personales. D) Presentar ante los organismos de control correspondientes, quejas por infracciones a lo dispuesto en la normativa vigente y las dem\u00e1s normas que la modifiquen, adicionen o complementen. E) Acceder en forma gratuita a los datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.<\/p>\n

 <\/p>\n

2) Datos LA’ASOT: a) Direcci\u00f3n: Calle 71\u00a0 # 27 C -22 Bogot\u00e1, Colombia, b) Correo electr\u00f3nico: info@laasot.org, c) Tel\u00e9fono: USA: +1 505-5LA-ASOT (505-552-2768) – COL: +57 3132521670, d) sitio web: www.laasot.org<\/a> (y sitios web relacionados)<\/p>\n

 <\/p>\n

3) Canales a trav\u00e9s de los cuales puede ejercer derechos: El Titular podr\u00e1 utilizar el sistema de correspondencia de LA’ASOT, mediante correo electr\u00f3nico a la direcci\u00f3n info@laasot.org o a trav\u00e9s de atenci\u00f3n personalizada en la direcci\u00f3n Calle 71 # 27 C – 22 Bogot\u00e1, Colombia, de lunes a viernes en horario de 8:30 a.m. a 4:00 p.m.<\/p>\n

 <\/p>\n

4) \u00c1rea Responsable de atenci\u00f3n de quejas, reclamos, felicitaciones y sugerencias: El seguimiento y control de la atenci\u00f3n de estos casos, es responsabilidad de la Gerencia de Relaciones, Medios y Comunicaciones de la organizaci\u00f3n LA’ASOT mediante los canales indicados en el numeral 3) de este comunicado.<\/p>\n

 <\/p>\n

5) Procedimientos para conocimiento, actualizaci\u00f3n, supresi\u00f3n, revocaci\u00f3n y rectificaci\u00f3n: el titular podr\u00e1 solicitar a trav\u00e9s de los canales de contacto nombrados anteriormente, la actualizaci\u00f3n, supresi\u00f3n, revocaci\u00f3n y rectificaci\u00f3n de la informaci\u00f3n y\/o efectuar consultas o reclamos relacionados con su informaci\u00f3n. LA’ASOT validar\u00e1 la identificaci\u00f3n, analizar\u00e1, clasificar\u00e1 y emitir\u00e1 la respuesta a la solicitud en los tiempos establecidos en la ley, y ser\u00e1 enviada a trav\u00e9s del medio por el cual se recibe la solicitud o por el medio que el titular especifique en su comunicaci\u00f3n. La supresi\u00f3n de datos personales y\/o revocaci\u00f3n de autorizaci\u00f3n para tratamiento de la informaci\u00f3n no proceder\u00e1 cuando el titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en las bases de datos de LA’ASOT.<\/p>\n

 <\/p>\n

Dichos requerimientos ser\u00e1n tramitados siempre y cuando cumplan con los siguientes requisitos:<\/strong><\/p>\n

    \n
  1. La solicitud deber\u00e1 ser dirigida a LA’ASOT<\/li>\n
  2. Deber\u00e1 contar con la identificaci\u00f3n del titular, su causahabiente, representante o mandatario<\/li>\n
  3. Habr\u00e1 de contener la descripci\u00f3n de los hechos que dan lugar a su petici\u00f3n<\/li>\n
  4. Datos de contacto para notificaci\u00f3n de la respuesta<\/li>\n
  5. Documentos y hechos soporte de su petici\u00f3n<\/li>\n<\/ol>\n

     <\/p>\n

    En caso de que el requerimiento resulte incompleto en cuanto a sus requisitos, el solicitante ser\u00e1 requerido para que dentro de los cinco (5) d\u00edas siguientes a la recepci\u00f3n del requerimiento subsane sus omisiones. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha en que el solicitante fue requerido para subsanar su petici\u00f3n sin obtener la informaci\u00f3n requerida, se entender\u00e1 que ha desistido del reclamo. El t\u00e9rmino m\u00e1ximo para atender la solicitud ser\u00e1 de quince (15) d\u00edas h\u00e1biles contados a partir del d\u00eda siguiente a la fecha de su recibo. Si no fuere posible responder alg\u00fan requerimiento en raz\u00f3n de su complejidad, se informar\u00e1 al solicitante el motivo por el cual no es posible responder dentro del t\u00e9rmino fijado por la normativa vigente. Cuando se notifique sobre la imposibilidad de responder en el t\u00e9rmino inicialmente se\u00f1alado, deber\u00e1 inform\u00e1rsele al solicitante la fecha en la que se responder\u00e1 el requerimiento, la cual en ning\u00fan caso podr\u00e1 superar los ocho (8) d\u00edas h\u00e1biles siguientes al vencimiento del primer t\u00e9rmino.<\/p>\n

     <\/p>\n

    6) Pol\u00edticas de LA’ASOT frente al Tratamiento de datos personales:<\/p>\n

      \n
    1. Cumplir con el tratamiento de los datos personales de los titulares dentro de los par\u00e1metros establecidos por la normativa vigente.<\/li>\n
    2. Obtener de acuerdo con lo estipulado en la normativa vigente la autorizaci\u00f3n expresa de los titulares en medios f\u00edsicos, electr\u00f3nicos y\/o telef\u00f3nicos que permita su posterior consulta a fin de constatar de forma inequ\u00edvoca que sin el consentimiento del titular los datos nunca hubieran sido capturados y almacenados en medios electr\u00f3nicos o f\u00edsicos. As\u00ed mismo se podr\u00e1 obtener por medio de conductas claras e inequ\u00edvocas del Titular que permitan concluir de una manera razonable que este otorg\u00f3 su consentimiento para el manejo de sus datos personales.<\/li>\n
    3. Propender por la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos personales por parte del responsable y los encargados.<\/li>\n
    4. Los datos personales solo ser\u00e1n tratados por aquellos colaboradores que lo requieran en funci\u00f3n de las actividades propias de su cargo o por los Responsables o Encargados; a estos \u00faltimos se les suministrar\u00e1 la informaci\u00f3n requerida para el cumplimiento de las obligaciones contractuales.<\/li>\n
    5. Los colaboradores deber\u00e1n garantizar la reserva de la informaci\u00f3n durante el periodo de vinculaci\u00f3n con LA’ASOT o la vigencia del contrato, cuando aplique, y con posterioridad a la terminaci\u00f3n del mismo o desvinculaci\u00f3n.<\/li>\n
    6. Realizar el tratamiento de los datos personales acorde con los fines autorizados por los titulares.<\/li>\n
    7. No divulgar datos personales en Internet u otro medio masivo de comunicaci\u00f3n, a menos que se trate de informaci\u00f3n p\u00fablica o informaci\u00f3n requerida por la normativa vigente.<\/li>\n
    8. La informaci\u00f3n de datos personales de los titulares ser\u00e1 custodiada de acuerdo con las pol\u00edticas de seguridad de la informaci\u00f3n y de retenci\u00f3n de la organizaci\u00f3n.<\/li>\n
    9. Adoptar las dem\u00e1s medidas necesarias para que la informaci\u00f3n se mantenga actualizada.<\/li>\n
    10. Corregir la informaci\u00f3n cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente a cualquier tercero autorizado.<\/li>\n
    11. Tramitar las consultas y reclamos formulados por los Titulares en los t\u00e9rminos se\u00f1alados en la normativa vigente.<\/li>\n
    12. A solicitud del titular y cuando no tenga ning\u00fan deber legal o contractual de permanecer en las bases de datos, la informaci\u00f3n del titular deber\u00e1 ser eliminada.<\/li>\n
    13. Conservar la informaci\u00f3n bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.<\/li>\n
    14. LA’ASOT aplicar\u00e1 las medidas de seguridad id\u00f3neas para el tratamiento de informaci\u00f3n clasificada como sensible en la cual se contempla entre otras, los datos personales de los hijos (ni\u00f1os, ni\u00f1as y adolescentes) de los colaboradores.<\/li>\n
    15. Propender por el fortalecimiento de una cultura corporativa que abogue y salvaguarde los derechos de los titulares mediante jornadas de capacitaci\u00f3n.<\/li>\n
    16. Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de h\u00e1beas data.<\/li>\n
    17. Informar debidamente al Titular sobre la finalidad de la recolecci\u00f3n y los derechos que le asisten por virtud de la autorizaci\u00f3n otorgada.<\/li>\n
    18. Garantizar que la informaci\u00f3n que se suministre a cualquier tercero autorizado, dentro de los par\u00e1metros establecidos en la normativa vigente, sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.<\/li>\n
    19. LA’ASOT podr\u00e1 intercambiar informaci\u00f3n de datos personales con entidades p\u00fablicas cuando la soliciten en ejercicio de sus funciones, para temas relacionados con planes, programas y proyectos en desarrollo de la pol\u00edtica p\u00fablica.<\/li>\n
    20. Las pol\u00edticas establecidas podr\u00e1n ser modificadas en cualquier momento. Las modificaciones dar\u00e1n cumplimiento a la normatividad legal vigente, as\u00ed como de las mejores pr\u00e1cticas a nivel internacional en esta materia, y entrar\u00e1n en vigencia a partir de su publicaci\u00f3n en los medios dispuestos para que sean de conocimiento de los titulares.<\/li>\n
    21. La transferencia de informaci\u00f3n de datos personales a pa\u00edses que no proporcionen niveles adecuados de protecci\u00f3n de datos se realizar\u00e1 bajo las condiciones establecidas en la normativa vigente.<\/li>\n
    22. Desarrollar las actividades requeridas para dar cumplimiento a las obligaciones relacionadas con el Registro de las Base de Datos, cuando aplique.<\/li>\n<\/ol>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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